效率的根本性提升源于制度的系统性变革。自贸会展区统筹场馆方长沙国际会展中心、物流方湖南纵连物流有限公司，在长沙县交警、交通、城管等部门及属地长沙县黄兴镇政府的支持下，重点推进会展物流一站式服务制度创新，打造会展物流一站式服务平台，使较为烦琐低效的人工办证，升级整合为一站式运输、智慧化调度、智能化交通、自助式报检等功能为一体的智慧化集成式线上办理，让参展商的体验感得到了大大提升。

会展物流是一项复杂的系统工程。从国内外各地开始运输，再经过海关、快递跨越多个省市到达展馆，最后是最为困难的展馆内外交通及装卸货引导。会展物流一站式服务为此过程插上“智慧化双翼”，通过大数据技术，让参展商可线上下单、线上自助式海关报检服务，实现“拎包参展”；同时构建智能化交通管理服务体系，实时更新展馆周边道路拥堵及交通管制情况，帮助展商、货运司机合理规划线路，避免交通堵塞；最后，通过引入智慧化调度系统，可依据预约信息，自动分配装卸资源，确保展品现场装卸工作有序展开。

制度创新对会展产业助力赋能，实实在在的数据给出了惊艳答案：经过会展物流一站式服务制度创新，减免了参展商每平方米240元的仓储成本。目前用户已达2万余人，节约参展商运输成本将近30%。办理车证效率也大大提高，实例对比来看，2023年比2019年的办理车证效率提高四倍以上。更为值得期待的是，未来将有效融合展会物流的各个功能需求，实现展会周边“衣、食、住、行”等其他服务的拓展推介。

今年以来，长沙自贸会展区展会活动各项指标增长迅速，截至10月底已实现展览面积超148万平方米，会展经济全面复苏，“以展兴业”赋能相关产业高质量发展。